会务管理系统

首页    特色产品    会务管理系统

智能会务管理系统是一款由广州邦实信息科技有限公司自主研发的会议室业务平台管理系统。它功能完善、兼容性强、性能稳定、高体验度,在继承了老式的会控管理软件中优秀的功能和良好的管理员操作习惯的同时,也新增了更为完善、简便的操作系统。PAD可安装“汇控”管理软件,通过会务管理软件与本地会议系统结合,实现所有会议室的集中控制管理,可本地或远程对系统内所有会议室进行操控,管理人员可通过触摸屏实现所有会议室设备开关、音量加减、矩阵切换、灯光开关、窗帘闭合等,操作便捷;可针对用户会议系统定制构建组织结构图,方便本地或远程管理,提高用户体验。 

 

会议室管理:

(1)会议室本地和管理后台均能一键切换会议模式,切换会议模式时自动把所有设备调整到合适的工作状态;

(2)开视频会议时,主会场和后台均能一键开会;分会场设备自动(选配)或手动打开设备,设备打开后自动加入会议,无 需人工操作;

(3)可用办公电脑查看会议使用情况或预约空闲会议室,连接用户 OA 办公系统后可将会议安排表发送至各个与会人员;

(4)门口显示器可显示该会场使用情况、会议主题、会议时间等内容;

(5)后台可记录大量会议数据,并对会议数据进行多方面分析;

(6)在本地会议或视频会议的场景下,均能对系统电源开关、音量大小、矩阵切换、灯光开关、窗帘开关等进行独立操控;

(7)提供会场终端的快速控制入口,界面简洁易操作,通过快速拨号、拨号历史记录、通讯录等方式快速与会;

(8)可进行会议申请、预约,会议邀请、分屏等操作;可对会议时长、与会者数量等进行统计;

(9)可对会议室信息归档、会议室申请、调配等;提供多形式(网格、日历树),多层次(按月、周、天)展示;

(10)可对会议室所有设备进行管理,包括 MCU、设备管理器、网闸、调音台、视频矩阵、处理器等会场音视频设备;

(11)可对生命周期记录,设备从购入到报废全过程使用记录,包括设备信息、维保、借用等记录;

(12)可提供全系统维度的分权分级管理,包括功能角色权限、岗位角色权限以及临时权限;

(13)可将会议内容通过微信或智能短信下发,可自行设置通知周期;

(14)开放对接 API,可将会控功能集成到大楼 IBMS 的软件中,集成工能应当覆盖日常常用的所有功能。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2020年6月10日 15:37
浏览量:0